AGE · C2 · II.3

Concepto de documento, registro y archivo. Funciones del registro y del archivo. Clases de archivo y criterios de ordenación.

Practica este epígrafe del programa de 2025 con preguntas oficiales y preguntas explicadas a partir de la norma.

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En una compañía se lleva el registro de los clientes por orden alfabético. El cajón 1 comienza por “Álvarez, Carlos”; el 2 por “Balcarce, María”; el 3 por “Carlo, Vanesa”; el 4 por “Duarte, Alberto”; el 5 por “Estrada, Damián”; el 6 por “Gómez, Luis”; el 7 por “Iglesia, Manuel”; el 8 por “López, Catalina”. ¿En qué cajón se coloca a González, Henry?
Origen: examen oficial 2020
En el cajón 4. En el cajón 6. En el cajón 5. En el cajón 7.
De conformidad con el artículo 26 de la Ley 39/2015, NO requerirán de firma electrónica, los documentos electrónicos emitidos por las Administraciones Públicas que:
Origen: examen oficial 2020
Formen parte de un expediente administrativo. Incorporen una referencia temporal del momento en que han sido emitidos. Incorporen los metadatos mínimos exigidos. Se publiquen con carácter meramente informativo.
Vamos a inspeccionar un documento Word antes de publicarlo. Para ello utilizamos "Comprobar si hay problemas", dentro del menú Archivo. Al hacer clic, nos ofrece tres opciones. ¿Cuál de las siguientes NO es una de las opciones ofrecidas?
Origen: examen oficial 2020
Restringir edición. Inspeccionar documento. Comprobar accesibilidad. Comprobar compatibilidad.
Para generar una consulta en Access, queremos utilizar una combinación entre dos tablas en la que obtengamos todos los registros relacionados en las dos tablas y, además, todos los registros restantes de la primera tabla. ¿Qué tipo de combinación se requiere?
Origen: examen oficial 2020
Combinación interna. Combinación externa completa. Combinación cruzada. Combinación externa.
De los siguientes Protocolos de Red, indique cuál se utiliza para poder recibir o transferir correos para servidores remotos de archivos:
Origen: examen oficial 2021-y-2022
IMAP DNS HTTP GET ARP
De acuerdo con la Orden PCM/1382/2021, de 9 de diciembre, por la que se regula el Registro Electrónico General en el ámbito de la Administración General del Estado, concluido el trámite de registro en el REG-AGE, los documentos serán cursados a sus destinatarios y a las unidades administrativas correspondientes desde el registro en que hubieran sido recibidas:
Origen: examen oficial 2023-y-2024
Sin dilación. En el plazo máximo de 1 día. En el plazo máximo de 2 días. En el plazo máximo de 3 días.
¿Cuál es el documento digital que contiene los datos identificativos de su suscriptor y le vincula con unos datos de verificación de firma y confirma su identidad?
Origen: examen oficial 2023-y-2024
Certificado electrónico FNMT de Ciudadano. Certificación HACCP. ISO 9001. Número de serie CMD.
Según el artículo 16 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, los registros electrónicos de todas y cada una de las Administraciones deben ser:
Origen: examen oficial 2025
Autónomos. Digitalizables. Accesibles. Interoperables.
Según el artículo 16.1 de la Ley 39/2015, en el Registro Electrónico General de cada Administración se hará el correspondiente asiento de:
Origen: generada
Únicamente las solicitudes de iniciación de procedimientos, quedando fuera los escritos de trámite. Todo documento presentado o recibido en cualquier órgano administrativo, Organismo público o Entidad vinculado o dependiente. Los documentos dirigidos a los órganos centrales, mientras los organismos públicos llevan registros propios no interconectados con el general. Únicamente los documentos presentados por medios electrónicos por las personas obligadas a relacionarse electrónicamente.
¿En cuál de los siguientes lugares NO prevé expresamente el artículo 16.4 de la Ley 39/2015 que puedan presentarse los documentos dirigidos a las Administraciones Públicas?
Origen: generada
En las oficinas de Correos, en la forma reglamentaria. En las sedes de los colegios profesionales correspondientes. En las oficinas de asistencia en materia de registros. En las representaciones diplomáticas u oficinas consulares de España en el extranjero.