AGE · C2 · II.11

Correo electrónico: Outlook 365. Conceptos elementales y funcionamiento. El entorno de trabajo. Enviar, recibir, responder y reenviar mensajes. Creación de mensajes. Reglas de mensaje. Libreta de direcciones.

Practica este epígrafe del programa de 2025 con preguntas oficiales y preguntas explicadas a partir de la norma.

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En Outlook 365, ¿cuál de las siguientes afirmaciones es correcta con respecto a los calendarios?
Origen: examen oficial 2023-y-2024
Es posible crear citas, pero para crear eventos es necesario Microsoft Teams. Los calendarios de Outlook no se pueden enviar por correo electrónico. Si hay acceso a un sitio de SharePoint, es posible ver las listas de eventos de ese sitio en el Calendario Outlook. Es posible tener varios calendarios asociados a la cuenta, pero no se pueden visualizar uno al lado del otro.
Tenemos dos cuentas de usuario agregadas a Outlook 365. ¿Cuál de las siguientes opciones es correcta si realizamos una búsqueda sobre el Buzón en el que nos encontramos?
Origen: examen oficial 2023-y-2024
La búsqueda se realiza sobre todas las carpetas de todos los buzones de las dos cuentas de usuario agregadas a Outlook. La búsqueda se realiza sobre la carpeta en la que nos encontramos dentro del buzón y en ambas cuentas de usuario agregadas a Outlook. La búsqueda se realiza sobre todas las carpetas del buzón de la cuenta de usuario en el que nos encontramos. La búsqueda se realiza sobre todos los elementos de Outlook de la cuenta de usuario en el que nos encontramos, incluidas citas o tareas.
De los siguientes elementos propuestos, indique cuál permite administrar el tamaño del buzón de correo en Outlook 365.
Origen: examen oficial 2023-y-2024
Preferencias de descarga. Pasos rápidos. Limpieza de buzón. Crear grupo.
En Microsoft Outlook 365 versión escritorio, ¿qué función permite programar el envío de un correo electrónico para que se remita en una fecha y hora específicas, en lugar de enviarse inmediatamente?
Origen: examen oficial 2025
Crear una regla de envío diferido desde la pestaña Inicio > Reglas > Administrar reglas y alertas, aplicable a todos los mensajes salientes de forma global. Acceder a la pestaña Insertar > Programar envío y definir el intervalo de tiempo antes de redactar el cuerpo del mensaje. Seleccionar la pestaña Opciones, en el grupo Más Opciones, hacer clic en el botón "Retrasar entrega", y configurar la opción "No entregar antes de" con la fecha y hora deseadas. Guardar el correo en la carpeta de Borradores y configurar una tarea de sincronización programada en el menú Archivo.
En Microsoft Outlook 365, ¿es posible cancelar el envío de un correo electrónico inmediatamente después de haber pulsado el botón Enviar?
Origen: examen oficial 2025
Sí, utilizando la función "Recuperar este mensaje", pero se recupera solo cuando ambos usuarios tengan cuentas de Microsoft 365 en la misma organización y que el destinatario aún no haya abierto el correo. Sí, siempre que se active la función "Deshacer envío" en los ajustes, lo cual permite borrar el rastro del mensaje en el servidor del destinatario sin excepciones durante los primeros 30 segundos. Sí, mediante la opción "Anular entrega", que requiere instalar un plug-in de administración avanzada en el equipo del remitente para habilitar la eliminación del mensaje en servidores externos. No, una vez que el botón "Enviar" es pulsado, el protocolo SMTP impide cualquier modificación o eliminación en el buzón de destino por razones de integridad y seguridad.
En Microsoft Outlook 365, al redactar un nuevo mensaje y acceder a las opciones del menú Cifrar (dentro de la pestaña Opciones), ¿cuál es una de las opciones disponibles para restringir las acciones del destinatario sobre el correo?
Origen: examen oficial 2025
No imprimir. No reenviar. No copiar texto. No imprimir pantalla.
En el calendario de Microsoft Outlook 365, ¿cuál es una de las utilidades principales del Asistente para programación al organizar una convocatoria de reunión en la misma organización?
Origen: examen oficial 2025
Enviar de forma automatizada las invitaciones a todos los contactos de la organización sin necesidad de seleccionarlos manualmente. Permitir visualizar fácilmente la disponibilidad de los asistentes para elegir una fecha y encontrar un intervalo horario compatible con todos los participantes. Bloquear las franjas horarias en los calendarios de los invitados sin necesidad de conformidad. Configurar de forma automática el patrón de periodicidad diaria para convertir cualquier cita puntual en una reunión recurrente.
En Microsoft Outlook 365, al realizar una mención en el cuerpo de un correo electrónico escribiendo el símbolo @ seguido del nombre del usuario de la misma organización, ¿qué acción ejecuta el sistema automáticamente si el contacto mencionado no estaba incluido previamente como destinatario?
Origen: examen oficial 2025
Resalta el nombre de la persona en el cuerpo y añade automáticamente su dirección al campo “Para”. Únicamente resalta el nombre de la persona en el cuerpo del mensaje para dar énfasis visual. Inserta el nombre en el cuerpo del mensaje y añade a la persona en el campo de copia carbón (CC). Resalta el nombre, añade a la persona como destinataria y marca el mensaje con “Importancia alta” por defecto.