AGE · C1 · II.2

Concepto de documento, registro y archivo. Funciones del registro y del archivo. Clases de archivo y criterios de ordenación.

Practica este epígrafe del programa de 2025 con preguntas oficiales y preguntas explicadas a partir de la norma.

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De acuerdo con la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, ¿cómo se deben anotar los asientos en el Registro Electrónico General de cada Administración?
Origen: examen oficial 2020
Por orden alfabético de los documentos para facilitar su localización y consulta. Respetando el orden temporal de recepción o salida de los documentos e indicando la fecha del día en que se produzcan. Agrupados por nivel jerárquico del órgano receptor o emisor de los documentos, indicando la fecha de entrada o salida según corresponda. Por la fecha del documento a registrar.
En una imagen insertada en un documento Word hacemos clic con el botón derecho de ratón y pinchamos en Formato de imagen. El panel que se abre dispone de cuatro pestañas principales. ¿Qué conjunto de pestañas es el correcto para Formato de imagen?
Origen: examen oficial 2020
"Efectos", "Imagen", "Giro 3D" y "Diseño y propiedades". "Imagen", "Giro 3D", "Recorte" y "Relleno". "Relleno y Línea", "Efectos", "Diseño y propiedades" e "Imagen". "Giro 3D", "Recorte", "Relleno" e "Imagen".
Cuando se recupera un archivo de la papelera de reciclaje:
Origen: examen oficial 2021-y-2022
Se restaura en su anterior localización. Se restaura en el escritorio. Se restaura en el menú de inicio. No es posible recuperar los ficheros de la papelera.
Entre los formatos de archivo que son compatibles con Word, la extensión .dotm indica:
Origen: examen oficial 2021-y-2022
Documento de archivo binario para Word 97-Word 2003. Documento de archivo basado en XML y habilitado para macros para Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 y Office Word 2007. Almacena código de macros PHP. Plantilla para crear nuevos archivos de Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 y Office Word 2007 que contienen macros. Plantilla para crear nuevos archivos de Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 y Office Word 2007 que no contienen macros.
¿Cuál es un documento digital que contiene sus datos identificativos de su suscriptor y que vincula a su suscriptor con unos datos de verificación de firma y confirma su identidad?
Origen: examen oficial 2023-y-2024
Certificado electrónico FNMT de Ciudadano. Certificación HACCP. ISO 9001. Número de serie CMD.
Según el artículo 16 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, señale la respuesta correcta en materia de registros:
Origen: examen oficial 2025
Los Organismos públicos vinculados o dependientes de cada Administración deberán disponer de su propio registro electrónico plenamente interoperable e interconectado con el Registro Electrónico General de la Administración de la que depende. Cada Administración dispondrá de un Registro Electrónico General donde se deberá anotar la salida de los documentos oficiales provenientes de otros órganos o particulares. Las disposiciones de creación de registros electrónicos especificarán el órgano o unidad responsable de su gestión, así como la fecha y hora oficial y los días declarados como hábiles. Los Organismos públicos vinculados o dependientes de cada Administración podrán disponer de su propio registro electrónico plenamente interoperable e interconectado con el Registro Electrónico General de la Administración de la que depende.
Según el artículo 16.1 de la Ley 39/2015, en el Registro Electrónico General de cada Administración se hará el correspondiente asiento de:
Origen: generada
Únicamente las solicitudes de iniciación de procedimientos, quedando fuera los escritos de trámite. Todo documento presentado o recibido en cualquier órgano administrativo, Organismo público o Entidad vinculado o dependiente. Los documentos dirigidos a los órganos centrales, mientras los organismos públicos llevan registros propios no interconectados con el general. Únicamente los documentos presentados por medios electrónicos por las personas obligadas a relacionarse electrónicamente.
¿En cuál de los siguientes lugares NO prevé expresamente el artículo 16.4 de la Ley 39/2015 que puedan presentarse los documentos dirigidos a las Administraciones Públicas?
Origen: generada
En las oficinas de Correos, en la forma reglamentaria. En las sedes de los colegios profesionales correspondientes. En las oficinas de asistencia en materia de registros. En las representaciones diplomáticas u oficinas consulares de España en el extranjero.